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Information Security

 

 

Le MFP e le stampanti sono ormai fondamentali per gestire i flussi documentali e i processi operativi nella maggior parte delle organizzazioni; per questo possono anche essere il punto debole della sicurezza di informazioni e reti.

Sharp è consapevole che la gestione sicura dei dati aziendali e degli utenti è di fondamentale importanza per il tuo successo e la tua sopravvivenza. Per questo motivo offriamo una serie di funzioni di sicurezza integrate, sviluppate per proteggere le informazioni e la documentazione da molteplici minacce, compresi gli attacchi continui e più aggressivi, oltre ad agevolare la conformità ai requisiti di legge.

Le aziende investono signicative porzioni del proprio profitto per infrastrutture di protezione aziendale da minacce ma spesso dimenticano che nell'ipotetica minaccia rientrano anche le MFP

Più sono integrate ed evolute , maggiormente possono rappresentare una fonte di rischio per la gestione delle informazioni riservate e confidenziali, nel momento in cui queste siano copiate, stampate, scansite o inviate via fax

 

 

Esperienza e know-how di cui ti puoi fidare

Sharp è stata il primo produttore al mondo di MFP a occuparsi di sicurezza nell'imaging digitale e nel 2001 haricevuto la prima certificazione Common Criteria per -MFP;successivamente è stata la prima a ottenere il livello EAL 4 per un Data Security Kit.

Siamo tuttora annoverati nel settore tra i più grandi innovatori in ambito di sicurezza e continuiamo a dettare gli standard di riferimento. Aziende e agenzie governative di tutto il mondo dipendono ormai da Sharp per la protezione dei loro dati riservati da accessi non autorizzati.

 

 

 

Protezione in tutte le fasi del ciclo documentale

Sharp permette agli amministratori IT e alle organizzazioni di ottimizzare la sicurezza dei documenti.

Sharp Security Suite previene l'accesso non autorizzato alla rete e alle informazioni più riservate grazie a protezioni appositamente sviluppate.

Le nostre MFP adottano un approccio multilivello per la loro protezione: consentono un controllo migliore di utenti, porte,protocolli e applicazioni che accedono alle MFP Sharp in rete.

Grazie alla combinazione di tutti gli strumenti, Sharp Security Suite è in grado di garantire una protezione formidabile nell'intero processo e ciclo di vita del documento.

 

Sicurezza del controllo accessi

Il primo provvedimento da adottare per proteggere una MFP consiste nel limitarne l'accesso e l'utilizzo. Non è necessario che tutte le funzioni siano disponibili a tutti gli utenti.

Sharp Security Suite controlla gli accessi degli utenti mediante la loro autenticazione, mentre gli accessi alla rete possono essere limitati utilizzando tessere magnetiche o una combinazione di nome utente e password con autenticazione LDAP o Active Directory.

Tutte le credenziali dell'utente vengono comunicate all'MFP utilizzando una combinazione di protocolli sicuri che ne evitano l'intercettazione.

Sicurezza di rete

 

Le MFP Sharp si avvalgono di un'interfaccia di rete intelligente che limita l'accesso a computer specifici in rete mediante indirizzo IP o MAC e abilita o disabilita selettivamente qualsiasi protocollo o porta su ciascun dispositivo. Tutte le comunicazioni da e verso l'MFP sfruttano il protocollo SSL/TLS per la trasmissione sicura in rete e la maggior parte dei dispositivi supporta anche i protocolli SMB, IPv6, IPSec, 802.1X e SNMPv3.

 

Fax sicuri

L'architettura delle MFP Sharp prevede una separazione logica tra la linea telefonica per il fax e la LAN. Di conseguenza, gli hacker non hanno accesso ai sistemi interni dell'MFP o della rete locale.Integra inoltre ulteriori funzioni di sicurezza come la disattivazione della trasmissione, l'accettazione o il blocco della ricezione da numeri specifici, l'autenticazione utente e molto altro.

 

Sicurezza dei documenti e dei messaggi mail

 

La sicurezza dei documenti sensibili è garantita durante la scansione, la stampa o l'invio di e-mail grazie ai file Adobe PDF criptati con chiave RSA di Sharp, all'utilizzo dei protocolli SSLT/TLS e alla crittografia S/MIME dei messaggi e-mail.

Il Data Security Kit opzionale elimina i dati residui sovrascrivendoli fino a dieci volte con una serie di valori casualiautomaticamente all'accensione, dopo ogni operazione di stampa, copiatura, fax o scansione o su richiesta dell'utente.

Sicurezza dell' Audit trail

La funzione di audit trail dettagliato e di registro lavori di Sharp consente di eseguire una verifica esauriente di tutte le attività svolte dagli utenti. Determinati parametri, come "a", "da", "quando" e "nome file" possono essere registrati, rivisti e archiviati per la conformità agli standard vigenti. Inoltre, si possono monitorare e rivedere i registri degli eventi come, ad esempio, quando sono state apportate delle modifiche alle impostazioni e di che tipo oppure quali indirizzi IP hanno acceduto al dispositivo.

 

Sicurezza Reset Dati a fine contratto

 

Alcuni sistemi Sharp dispongono delle funzioni di Inizializzazione dati/Fine contratto che assicurano la totale sovrascrittura dei dati riservati quando si decide di sostituire il dispositivo. Durante la cancellazione dei dati, viene visualizzato il messaggio di cancellazione che indica lo stato di avanzamento. Se è installato il DSK o se la funzione DSK standard è impostata su ON, viene visualizzato anche il numero delle cancellazioni.

 

Perchè il GDPR è così importante ?

 

Le aziende sono sempre state responsabili della protezione dei dati in loro possesso sui loro clienti e dipendenti tuttavia, il 25 maggio 2018 entrerà in vigore il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) in sostituzione della Direttiva UE del 1995 sulla protezione dei dati.Si tratta di una svolta importante perché la quantità di dati che le aziende conservano oggi è di gran lunga superiore a quella del 1995. I motori di ricerca come Google, i social network come Facebook e gli strumenti di marketing digitale come Salesforce non esistevano nel 1995, quindi i grandi quantitativi di dati (Big Data) generati da queste tecnologie non erano adeguatamente regolamentati.

 

Scopo del GDPR

Il GDPR (ufficialmente denominato Regolamento (UE) 2016/67) si pone l'obiettivo di disciplinare adeguatamente il mondo digitale di oggi e proteggere la sicurezza dei dati personali che vengono attualmente raccolti, archiviati e utilizzati in modi prima sconosciuti. Ad esempio, tutti i sistemi di identificazione online, come gli indirizzi IP, ora sono considerati dati personali

 

 

GDPR e sicurezza dei documenti

Tutte le aziende che detengono dati personali, siano esse titolari o responsabili, sono tenute a dotarsi di adeguati sistemi di sicurezza e di backup per scongiurare eventuali attacchi.Sebbene il GDPR si concentri principalmente sulla protezione dei dati online, si applica anche ai dati archiviati fisicamente; pertanto le aziende devono prestare attenzione a ciò che ne è delle informazioni che stampano, copiano, acquisiscono e spediscono via fax.Le copie cartacee prodotte da una MFP e lasciate sul vassoio di consegna sono suscettibili all'accesso di persone non autorizzate. Le informazioni digitali che passano da stampanti e MFP costituiscono un ulteriore rischio per la sicurezza in quanto possono generare dati residui potenzialmente recuperabili dagli hacker. Anche l'accesso a documenti stampati lasciati incustoditi o in cestini per il riciclo non protetti può essere considerato una violazione di dati personali.

Stampanti e MFP collegate in reti non protette sono un ulteriore fattore di rischio. Le copie digitali dei documenti archiviati possono infatti suscitare l'interesse di hacker che intendono sottrarre informazioni o utilizzarli come piattaforma per attaccare altri sistemi.

 

 

 

Qual è il contributo di Sharp al GDPR

Sharp offre un'ampia varietà di soluzioni di sicurezza che contribuiscono a garantire il rispetto del GDPR, come le funzioni di sicurezza integrate nell'hardware delle MFP Sharp, le soluzioni di stampa sicura e gestione documentale e un servizio cloud per l'archiviazione e la condivisione delle informazioni.Inoltre, i Servizi IT gestiti di Sharp, come la protezione PC e il backup protetto, contribuiscono a tutelare le informazioni senza comportare oneri aggiuntivi per il personale,indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda.