Razionalizzare ed Ottimizzare il Lavoro in Ufficio

Selezione automatica del colore (ACS)
I documenti originali possono includere sia pagine in bianco e nero che a colori. L’ACS individua la tipologia di ogni pagina, riducendo così al minimo i costi di gestione.

Individuazione automatica del colore
Nel caso della stampa, la serie MX riconosce se un lavoro è in bianco e nero o a colori e conteggia separatamente le pagine in bianco e nero e quelle a colori incrementando i contatori relativi.

Controllo utente
La serie MX possiede nuove funzioni per il controllo dell’utente e restrizioni sull’operabilità per evitare l’utilizzo non autorizzato della periferica, specialmente per le copie e stampe a colori che potrebbero incidere sui costi totali di gestione. Per esempio:

• Gruppi di authority – le restrizioni del funzionamento possono essere impostate funzione per funzione
• Controllo utente – Si possono impostare nome utente o password di accesso al sistema per una singola persona, un gruppo o un reparto collegato all’impostazione del gruppo di authority (fino a 1000 utenti). Per ogni codice si può impostare il limite massimo di pagine che è possibile stampare o copiare.
• Controllo periferica – L’impostazione fatta a livello di amministratore non è visibile dall’utente.

Conclusione:

• Controllo utente per una valutazione precisa dell’utilizzo e dei costi di gestione.

Hardware specializzato con tecnologia RIP e ‘Smart Rip’
MX-PEX2 incorpora un processore ad alte prestazioni (Intel Celeron 2.0GHz CPU e Disco fisso da 80GB) basato sul sistema operativo Linux 2.6. ‘Smart Rip’ è una tecnologia software progettata per velocizzare l’elaborazione dell’immagine raster (RIP). Questa tecnologia permette la stampa di grafici a colori complessi e di lavori voluminosi ad alta velocità da applicazioni, come la Stampa dei dati variabili (Variable Data Printing).

Compatibilità Adobe PostScript3, PCL6/5c
Il controller EFI supporta il driver Adobe PostScript3 originale e l’emulazione PCL6/5c. Adobe PostScript3 consente una gestione migliore dei grafici e garantisce la compatibilità con un maggior numero di font. PCL5c/6 e Adobe PS3 consentono di visualizzare sullo schermo del vostro computer ciò che vedrete stampato su carta.

Calibrazione con l’applicazione ColorWise Pro
ColorWise Pro prevede le seguenti cinque applicazioni per la gestione del colore, progettate per garantire un controllo flessibile sulla stampa a colori. Calibratore, Colour Editor, Profile Manager, Spot-On (opzionale), Impostazioni colore

Command Workstation
Il controller EFI può memorizzare i dati RIP nel disco fisso e poi riutilizzarli nuovamente grazie al software EFI ‘Command Workstation.’ (Per esempio, ‘Elimina pagina’, ‘Seleziona Pagina’, ‘Inserisci Pagina’, ecc.) Si tratta di un’utility vantaggiosa che fa risparmiare tempo se gli utenti fanno variazioni ai ‘dati di stampa multipagina.’

Software opzionale
Il controller EFI può utilizzare software opzionali per stampe a colori di elevata risoluzione. Velocity Build (funzione di imposizione), Velocity Balance (condivisione del carico per grandi lavori di stampa), PrintShop mail per Fiery (stampa one-to-one di direct mail)

Conclusione

• La serie MX con il controller di stampa a colori EFI soddisfa le richieste dei clienti più esigenti grazie a una gestione ottimale del colore, a una migliore gestione carta, e a un’elaborazione veloce dei lavori di stampa.

Alimentatore fogli F/R a passata singola (DSPF)
MX-35-45-55-62-7000N hanno di serie un alimentatore da 150 fogli F/R a passata singola, in grado di leggere entrambi i lati del foglio con un’unica scansione. Ciò consente di velocizzare e rendere più efficiente l’attività di copiatura e di scansione e riduce anche la possibilità di inceppamenti carta.

Stampa di form
La sovrapposizione di stampa è il metodo più semplice per creare lay out di stampa. Senza alcuna procedura particolare si opera dal driver della stampante. Loghi della società, moduli per fatture, presentazioni o qualsiasi tipo di documento d’ufficio possono essere memorizzati come sfondo e sovrapposti ai documenti. Non è più necessario utilizzare carta prestampata o speciale. Sulla serie MX è possibile memorizzare anche lo sfondo per la stampa di database o per un ambiente non Windows.

Funzione Filigrana
Numerose applicazioni creano documenti, come materiale per riunioni o report di pianificazione, e le copie devono essere riunite in un solo documento completo di data, impaginazione o appunti come [Riservato] o [Bozza]. La funzione Filigrana permette l’inserimento di tali informazioni sulle copie:

Data
È possibile aggiungere e stampare una data in numerosi formati e posizioni. Il colore può essere modificato o selezionato solo per la prima o per tutte le pagine.

Timbro
Si possono selezionare 12 tipi di messaggi con tre livelli di densità e dimensioni del timbro.

Impaginazione
Questa funzione stampa il numero della pagina nell’angolo in basso a destra

Inserimento Testo
Questa funzione permette di immettere testi (fino a 50 caratteri). Potete memorizzare fino a 30 insiemi di testo usati di frequente, che si possono impostare anche da pagina web.

Fascicolazione elettronica
Originali
Risultato della copia/stampa
La funzione di Fascicolazione elettronica raggruppa automaticamente insiemi multipli di copie a colori e in bianco e nero con ordine di pagina corretto senza l’aiuto di un fascicolatore meccanico. Permette di copiare in una sola volta fino a 999 pagine dello stesso originale.

Inserimento Copertina
Si può inserire una carta speciale, come carta pesante o colorata, per creare un documento professionale. È possibile selezionare sia la copertina sia il foglio da inserire (stampati o no) per una stampa su un solo lato o in fronte-retro.

Finitura
Periferiche opzionali con numerose funzioni di finitura per creare documenti più professionali:

Finisher interno (MX-FNX1)
Capacità di output: max. 500 fogli (A4, 80 g/m2, non pinzati) Pinzatura: 50 fogli (A4, 80 g/m2), è disponibile la pinzatura nell’angolo e in due posizioni. Unità di foratura: si può selezionare la foratura a 2 fori, 4 fori, o 4 fori larghi.

Finisher con pinzatura a sella (MX-FNX2)*
Capacità di output: max. 1,000 fogli(A4, 80 g/m2 non pinzati) Pinzatura: 30 fogli (A4, 80 g/m2), è disponibile la pinzatura nell’angolo, in 2 posizioni e nell’angolo posteriore (per il formato orizzontale). Pinzatura a sella e piegatura: 10 fogli (A4/A3 80 g/m2) Unità di foratura: si può selezionare la foratura a 2 fori, 4 fori e 4 fori larghi. *È richiesta l’opzione MX-RBX1

Copia e stampa di prova
È facile commettere un errore quando si impostano funzioni multiple su un lavoro di stampa o di copia complesso. La copia e stampa di prova permette di produrre una sola copia/stampa per controllare e verificare che tutte le impostazioni siano corrette prima di eseguire tutte le copie del documento.

Conclusione:

• La combinazione di queste funzioni grantisce un flusso di lavoro efficiente e una maggiore produttività
• La funzione stampa di prova consente di risparmiare tempo e carta

Fax - Inbound Routing
Quando si ricevono informazioni via fax o i-fax, la maggior parte dei sistemi li stampa immediatamente, sia che servano o no (fax indesiderati, direct mailing, trasmissioni errate). La funzione di inbound routing invia una e-mail con allegata una copia del fax ricevuto e l’utente può decidere se stampare o meno il fax dopo la lettura.

PC Fax
In genere, quando si vuole inviare via fax un documento creato da computer, è necessario prima stamparlo. La funzione PC Fax invia i dati a un sistema multifunzione che può spedirli direttamente via fax, senza doverli stampare. Con questo sistema non è necessario recarsi fisicamente al dispositivo multifunzione, risparmiando così tempo, carta e toner.

Digitalizzazione di documenti a colori
Spesso molti documenti o copie cartacee poco utilizzate vengono archiviate comunque in ufficio. Lo spazio è costoso, la ricerca fa perdere tempo e la sicurezza non è garantita. La serie MX offre numerose funzioni per l’archiviazione sicura dei documenti aziendali.

Scan to FTP & Stampa diretta da FTP
I dati acquisiti via scanner possono essere inviati a un server FTP e archiviati in una sottocartella. La serie MX può scansire in modo veloce i documenti, tramite l’alimentatore di originali standard da 150 fogli, e inviarli successivamente al server FTP per memorizzarli e condividerli. La serie MX può inoltre ‘sfogliare’ i file e i documenti su un server FTP direttamente dal pannello LCD e stamparli dall’FTP senza dover lanciare alcuna applicazione.

Scan to HDD (Disco fisso)
Anche se in ufficio non è prevista la funzione di memorizzazione di file su un server FTP, la serie MX può diventare un file server senza alcuna opzione aggiuntiva. I dati scansiti possono essere memorizzati sul disco fisso integrato e ristampati a colori o in bianco e nero, con le finiture richieste, ed essere inviati di nuovo ad una qualsiasi destinazione. Se è installato il Data Security Kit (MX-FRX2U) opzionale, i dati saranno criptati per garantire la sicurezza dei documenti.

Scan to desktop
La serie MX può inviare i dati acquisiti all’applicazione Sharpdesk su un client. Essa comprende un programma OCR (riconoscimento ottico di caratteri) e funzioni di composizione e ricerca, per migliorare il flusso di lavoro dei documenti. Può inoltre inviare dati via protocollo SMB (Server Message Block) a qualsiasi directory di una rete locale (LAN) senza necessità di applicazioni specifiche.

Scan to E-mail
Si può allegare a una e-mail un’immagine scansita e inviarla a qualsiasi destinazione. Questo metodo è un sistema semplice per inviare un documento ed è più conveniente del fax in quanto ha dei costi decisamente più bassi. La serie MX può registrare non solo gli indirizzi e-mail, ma anche fino a 30 tipi diversi di messaggi di testo. Se l’utente registra i messaggi più diffusi, sarà possibile usare questa funzione come se fosse un fax (senza necessità di usare un PC) e il destinatario un’azienda esterna.

Scan to USB & USB direct Print*
Se non è essenziale avere a disposizione una copia cartacea di un documento, è possibile semplicemente acquisirlo e memorizzarlo su un drive USB. È inoltre disponibile la stampa diretta dal drive USB senza dover aprire le applicazioni relative. Nota: la scansione su memoria USB e la stampa diretta da memoria USB funzionano solo sulla cartella principale. Non è possibile salvare dati o stamparli da una sottocartella. * La funzione potrebbe non essere disponibile per tutte le tipologie di memoria USB.

Conclusione:

• Flusso di lavoro dei documenti elettronici e procedura semplice per migliorare l’efficienza dell’ufficio.
• La digitalizzazione aumenta la flessibilità nella gestione dei dati
• I dati memorizzati possono essere stampati su richiesta, da qualsiasi posto di lavoro e in qualsiasi momento.

Controllo remoto
La serie MX offre le seguenti funzioni per un facile controllo remoto della periferica:

Impostazione del sistema
È possibile impostare i seguenti parametri attraverso la rete o dal pannello frontale: Controllo rubrica, Gestione Archiviazione documenti, Impostazione programma di lavoro, Controllo utente (Conteggio), Impostazione cassetti, Impostazione tipo carta, Fax routing, gestione Memory box in F-code, Condizioni della stampante, Impostazione modalità risparmio energetico (Energy Save), Impostazione operazioni, Introduzione Product key, Impostazione invio immagine, Impostazione E-mail Alert & Status, Backup del disco fisso e Reboot della macchina.

Controllo utente
Tramite la pagina web si possono impostare i parametri per l’accesso alla periferica, la gestione degli accessi utente e le limitazioni d’uso. Il sistema può essere tenuto sotto totale controllo del manager IT.

Clonazione del dispositivo
Si possono copiare da remoto le impostazioni e le condizioni in un altro sistema senza dover impostare ogni singola macchina.

Diagnosi remota
Si può gestire il dispositivo da remoto tramite pagina web. In caso di mancanza di toner, di coperchio aperto, ecc. si viene avvisati da un messaggio nella pagina web. La serie MX può inoltre inviare e-mail di Status e Alert a un destinatario impostato.

PAU4 (Printer Administrator Utility)
PAU4 è un’applicazione basata sul web per gestire tutte le pagine web dei dispositivi multifunzione connessi in rete. E’ di serie sui modelli MX.

Conclusione:

• La serie MX può essere controllata totalmente, da remoto e con un’interfaccia user friendly. La funzione di clonazione del dispositivo rende il lavoro del reparto IT più facile e più efficiente.

Semplice manutenzione
Tutte le parti di ricambio e i materiali di consumo della serie MX sono progettati per garantire una manutenzione facile e veloce, grazie all’impostazione modulare del sistema.

Aggiornamento Firmware tramite drive USB
Il firmware può essere aggiornato tramite drive USB. Basta collegarsi alla porta USB e la macchina individuerà automaticamente il firmware aggiornato da scaricare.

Aggiornamento Firmware via rete
Il firmware può essere aggiornato tramite la rete. Selezionando l’indirizzo FTP e inviando il firmware tramite l’FTP, la periferica individua automaticamente il firmware aggiornato e inizia a installarlo. Terminata l’installazione, il dispositivo si riavvia per iniziare a lavorare con il nuovo firmware. Un tecnico può aggiornare il firmware anche tramite web browser. Se il protocollo FTP è disabilitato dal filtro sulle porte, è possibile usare il protocollo HTTP ed eseguire l’aggiornamento via rete.

Aggiornamento manuali Web via drive USB
Usando una memoria USB in cui sono memorizzate le ultime versioni dei manuali, sarà possibile aggiornarli senza dover usare un PC.

Conclusione:

• La serie MX può essere configurata rapidamente e facilmente L’aggiornamento firmware è semplice sia via USB sia via rete.