La pandemia COVID-19 ha cambiato la percezione del lavoro e del significato di "andare in ufficio". Ora, con la riapertura degli spazi di lavoro, Rob Davis, Solutions & Services Business Manager di Sharp, analizza come sono cambiate le opinioni e le aspettative dei lavoratori su dove e come vogliono lavorare.
Mentre l'ufficio torna a essere un'opzione praticabile e sicura, molte aziende stanno sperimentando diversi modelli di lavoro, da quello completamente remoto, al ritorno in ufficio e soprattutto al lavoro ibrido. Ma la domanda che si pongono molti dirigenti d'azienda rimane: quale sia la tecnica giusta?
Ogni dirigente ha la sua opinione e ogni azienda ha esigenze e requisiti diversi, ma una nuova ricerca condotta da Sharp nell'ambito di The Future of Work, che esplora le opinioni e le percezioni di 6.000 impiegati nelle PMI di tutta Europa, rivela come siano cambiate le opinioni e le aspettative dei lavoratori su dove e come vogliono lavorare.
Come la pandemia ha modificato la percezione del lavoro dei dipendenti
Nonostante i numerosi vantaggi del lavoro a distanza, tra cui la riduzione del pendolarismo, la flessibilità del luogo di residenza e la libertà di conciliare le mansioni lavorative con la vita privata, lo studio di Sharp ha rivelato che tra i lavoratori più giovani e quelli più anziani c'è ancora un notevole desiderio di tornare in ufficio. Il 56% degli intervistati ha dichiarato che la possibilità di incontrare fisicamente i colleghi è diventata più importante per loro dopo la pandemia, mentre il 34% ritiene che ogni gruppo di età possa imparare facilmente qualcosa gli uni dagli altri sul posto di lavoro.
Inoltre, l'inserimento di personale più giovane in un ambiente completamente remoto può rivelarsi difficile per i manager e opprimente per i dipendenti stessi. Senza interagire, fare rete e navigare nella politica dell'ufficio, diventa difficile per i nuovi dipendenti entrare pienamente in sintonia. Il 61% dei lavoratori più giovani concorda sul fatto che è difficile rimanere informati su ciò che accade in azienda quando si lavora da remoto e il 55% concorda sul fatto che si sente "tagliato fuori" dal proprio team e lavora più ore quando lavora da remoto.
Un punto su cui tutti i lavoratori concordano è la capacità di bilanciare il lavoro in ufficio e quello da remoto; un approccio ibrido si colloca al primo posto rispetto al lavoro da remoto a tempo pieno o al lavoro in ufficio a tempo pieno in tutti i Paesi. Ciò significa che il requisito chiave per i lavoratori più giovani e per quelli più anziani è la flessibilità. Il 47% dei giovani tra i 38 e i 45 anni pensa che i loro datori di lavoro dovrebbero offrire orari flessibili, come sottolinea Viola Kraus, psicologa di Future of Work, nel nostro rapporto Future of Work, e che le generazioni più giovani accettano le opzioni di lavoro flessibile come un dato di fatto; semplicemente non lavoreranno per un'azienda che non le offre.
Come la pandemia ha modificato le aspettative dei dipendenti nei confronti dell'ufficio
C'è ancora una chiara richiesta di tornare al posto di lavoro, perché l'ufficio è il cuore e l'anima di un'azienda. Uno spazio che favorisce la creatività, la produttività e la positività e che riflette il marchio e la cultura dell'organizzazione. Tuttavia, la realtà è che molti spazi di lavoro devono essere ripensati e riprogettati per soddisfare le aspettative collaborative e interattive che i dipendenti post-pandemia stanno cercando.
Una delle maggiori preoccupazioni dei dipendenti è la mancanza di tecnologia adeguata in ufficio. Non solo i dipendenti si aspettano hardware e software all'avanguardia sul posto di lavoro, ma richiedono anche una perfetta integrazione tra il lavoro a distanza e la tecnologia in ufficio. In sostanza, la linea di demarcazione tra casa e luogo di lavoro dovrebbe essere meno netta.
La ricerca ha anche rilevato che un altro deterrente principale per i dipendenti è rappresentato dagli uffici condivisi. Più aziende che occupano gli stessi uffici possono spesso causare distrazioni, una mancanza di personalizzazione per soddisfare le esigenze specifiche delle diverse aziende e, soprattutto, una diluizione della cultura e dei valori di un'organizzazione.
Un altro aspetto importante che i lavoratori ritengono possa dissuaderli dal tornare è il layout ristretto dell'ufficio. I giorni in cui si lavorava dalle 9 alle 5 a una scrivania sono evidentemente passati e la struttura dell'ufficio dovrebbe riflettere questo cambiamento. I dipendenti tornano in ufficio per collaborare e interagire, e una parte significativa dell'ufficio dovrebbe essere dedicata a questo. Questo obiettivo può essere raggiunto attraverso diverse tecniche, come la disposizione flessibile delle scrivanie e il facile accesso alla tecnologia portatile.
Le aziende che vogliono attrarre i talenti di più alto livello e incoraggiare il ritorno all'ufficio devono attuare una trasformazione agile totale. I dipendenti hanno bisogno di una varietà di spazi di lavoro e di riunione. Questo include tutto, dalle sale riunioni per videoconferenze alle aree creative designate, fino alle aree di pausa sociale e di socializzazione informale. Mobili adattabili, schermi mobili per la privacy, sedute leggere e tecnologie come i display interattivi, che consentono ai dipendenti di lavorare insieme su un unico schermo, possono trasformare rapidamente un ufficio rigido in un centro di collaborazione flessibile.
Come colmare il divario tra ufficio e lavoro a distanza con la tecnologia
Per ovviare a questi problemi, Sharp ha sviluppato una serie di strumenti e soluzioni per garantire che il tempo trascorso in ufficio dai dipendenti sia il più produttivo e d'impatto possibile. Dispositivi come il display di collaborazione Windows, che interagisce perfettamente con i migliori strumenti di collaborazione Microsoft, possono aiutare a ricreare una versione moderna del "momento dell'acqua fresca", consentendo a più dipendenti di collaborare su un unico display.
I portatili Dynabook di Sharp sono progettati pensando al lavoro ibrido. Progettati con alta qualità, affidabilità e facilità di mobilità, sono il portatile perfetto per passare facilmente dal lavoro a casa a quello in ufficio. Le stampanti Sharp per ufficio offrono un modo semplice per creare, utilizzare e condividere le informazioni. Grazie a un software di ultima generazione, possono ricaricare il toner, ricaricare la carta, crittografare le informazioni e persino eseguire un audit trail completo. In questo modo i dipendenti possono concentrarsi su attività più significative, creando un'esperienza più piacevole in ufficio.
Mentre i dipendenti continuano a tornare in ufficio, le aziende devono sfruttare questo momento cruciale per rompere le vecchie abitudini pre-pandemia. Una strategia incentrata sui dipendenti e guidata dalla tecnologia può ringiovanire il luogo di lavoro, trasformandolo in un ambiente sicuro e collaborativo che permetta ai dipendenti di godersi i propri compiti e alle aziende di raggiungere i propri obiettivi.
Se desiderate saperne di più sul lavoro ibrido o sugli strumenti e le soluzioni di Sharp sopra citati, contattateci.
