Multifunzione in bianco e nero
Una soluzione pratica ed economica
Una multifunzione in bianco e nero è uno strumento essenziale per l’ufficio.
Una stampante monocromatica utilizza una sola cartuccia toner (nero) per produrre copie in bianco e nero, ed è la massima espressione della semplicità tecnica. Tuttavia, le moderne multifunzione non si limitano a copiare i documenti.
Anche nei modelli entry-level questi dispositivi sono dotati delle funzioni di stampa, copia, scansione e fax. I modelli più avanzati possono digitalizzare i flussi di lavoro cartacei, non solo acquisendo i documenti ma offrendo anche la funzione di scansione per e-mail, che consente di acquisire i documenti cartacei e di inviarli digitalmente in tutta sicurezza, velocizzando l'operazione e migliorando la collaborazione.
È necessaria la stampa a colori?
Gli uffici utilizzano stampanti multifunzione in bianco e nero A3 soprattutto per i documenti di testo come fatture, ordini di acquisto, fogli di lavoro e documenti interni. Le stampanti a colori vengono principalmente utilizzate per stampare brochure, opuscoli e altri materiali di marketing.
Le stampanti multifunzione in bianco e nero A4 e A3 sono una soluzione di copiatura molto efficiente per qualsiasi azienda. In funzione delle esigenze aziendali e valutando attentamente domanda e offerta, è sempre possibile identificare le soluzioni più adatte.
Un dispositivo su misura per qualsiasi ufficio
La gamma modelli in grado di soddisfare le richieste di qualsiasi azienda è molto ampia: dalle stampanti multifunzione desktop per i bassi volumi di stampa alle stampanti multifunzione in bianco e nero A3 di alta capacità .Anche la scelta relativa alle specifiche è molto ampia, con velocità di stampa fino a 120 pagine al minuto (ppm) e velocità di scansione fino a 200 pagine al minuto - perfette per le grandi divisioni e gli uffici con intensi carichi di lavoro. Per i centri stampa sono infine concepite le stampanti multifunzione Light Production.
Protezione delle informazioni
Le stampanti all-in-one possono essere dotate di un hard disk o di una memoria SSD in cui vengono archiviate tutte le stampe, scansioni e copie. Ma occorre evitare che un dispositivo non protetto venga hackerato. Per proteggere i dati aziendali sensibili archiviati sull'hard disk, molte stampanti all-in-one offrono, di serie oppure opzionali, avanzate misure di sicurezza, tra le quali:
● Crittografia S/MIME per impedire l'intercettazione dei dati durante la trasmissione e-mail
● Controllo dell’esecuzione dei programmi mediante whitelist
● Firmware con ripristino automatico per il backup delle impostazioni e il ripristino del sistema in caso di attacco
● Registrazione dettagliata delle operazioni e molto altro.
Infine, con l'aggiunta dei moduli opzionali di foratura, pinzatura, realizzazione di libretti e finitura, anche un dispositivo economico è in grado di gestire qualsiasi tipo di lavoro.
Software per la gestione della stampa
Non è destinato solo alle grandi società. Con l'aggiunta del Software per la gestione della stampa, è possibile implementare regole che ad esempio impongono di stampare solo in fronte-retro oppure limitare alcune funzioni a determinate divisioni. Inoltre, per incrementare la sicurezza dei documenti, gli utenti devono autenticarsi prima di accedere al dispositivo o recuperare i lavori di stampa.
La flessibilità del software consente di dimensionare le capacità della stampante in funzione della specifica attività e della crescita del business, adattando la multifunzione alle crescenti esigenze dell’ufficio.
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