Office workers working at desk and an informal meeting
Office workers working at desk and an informal meeting

Informazioni sul Software per la gestione documentale e della stampa

Ottimizza i flussi di lavoro documentale e migliora l'efficienza con il software per la gestione documentale e della stampa. Goditi la facilità di scansione e di stampa e una maggiore sicurezza su tutti i tuoi dispositivi.

Trasforma il tuo modo di lavorare

Che tu gestisca un piccolo gruppo di lavoro, un reparto dai ritmi di lavoro elevati o un sofisticato centro stampa, stampanti e multifunzioni restano uno strumento indispensabile.

Per quanto la tua azienda possa utilizzare il cloud o lavorare in digitale, ci sono documenti importanti che è essenziale avere anche in formato cartaceo. I tuoi dispositivi potrebbero essere ancora più efficienti se combinati al software per la gestione documentale e della stampa.

Queste avanzate soluzioni software ottimizzano ogni fase della gestione documentale, tra cui il controllo, la gestione, l’archiviazione sicura e la scansione dei documenti, incrementando la produttività e l'efficienza e riducendo i costi.

Gestisci la tua flotta stampanti

Indipendentemente dal numero di stampanti, la gestione dei dispositivi garantisce che siano sempre un aiuto e non un ostacolo per la tua azienda. Una console di gestione centrale ti mostra come le tue stampanti vengono utilizzate, da chi sono utilizzate e quando. Avrai sempre a disposizione informazioni sul funzionamento delle tue stampanti, perché nulla venga lasciato al caso.

Puoi anche ridurre l'uso improprio impostando regole di stampa, restringendo l'accesso utenti, limitando il numero di stampe e richiedendo l'autorizzazione utente per il recupero dei documenti. La gestione della stampa assicura ai team migliore visibilità che si traduce in maggiore sicurezza, facilità di utilizzo ed efficienza per tutti. 

Woman standing at printer in office-Printer-Product

Riduci gli sprechi

Grazie alla gestione della stampa strutturata, puoi ridurre i costi derivanti da stampe inutili e non autorizzate. Questo non solo può aiutare i tuoi team a realizzare i loro obiettivi di politica ambientale ma può anche migliorare il flusso di lavoro documentale attraverso l'acquisizione dei documenti e la distribuzione digitale.

Utilizzando l'automazione e le regole, i documenti raggiungono la destinazione desiderata in pochi semplici passaggi. Per esempio, i team finanziari possono acquisire le fatture e salvarle automaticamente nella giusta cartella.

 

Three office workers working at desks

Risparmia tempo e denaro

Può accadere che i documenti vadano persi o vengano archiviati nel posto sbagliato, ma questo non succederà più grazie all'acquisizione dei documenti e al software di gestione documentale. L'acquisizione dei documenti ottimizza i flussi di lavoro: non appena un documento viene acquisito, può essere immediatamente inviato ai team che ne hanno necessità. Ne trarrai beneficio riducendo il tempo necessario per assegnare un nome, ordinare, inviare e caricare i file.

Inoltre, poiché il software indicizza sia i metatag che i contenuti, puoi trovare rapidamente e facilmente ciò che stai cercando. L'acquisizione dei documenti ti consente anche di inviare i documenti acquisiti sotto forma di PDF protetti da password, direttamente dal tuo dispositivo.

Four colleagues looking a PC screen

Migliora la sicurezza e la conformità

Proteggi i tuoi ambienti di stampa, scansione e copia con l'acquisizione dei documenti e il software per la gestione dei dispositivi che crea un audit trail. Creando un efficiente flusso di lavoro documentale, assicuri maggiore tranquillità non solo al tuo team ma anche ai clienti e ad altri soggetti coinvolti.

Small workgroup informal meeting