Politica sulla privacy

Politica sulla privacy

30 Giugno 2021

1. Introduzione

Sharp Electronics (Italia) Spa (“noi”, “ci”, “Sharp”) prende molto seriamente la vostra privacy. Questa informativa sulla privacy spiega come Sharp raccoglie e utilizza i dati personali e descrive i diritti dell'utente in merito ai suoi dati personali. 

In qualità di organizzazione responsabile, abbiamo implementato numerose misure tecniche e organizzative per garantire la più completa protezione dei dati personali da noi trattati, al fine di soddisfare i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") e in conformità con le normative sulla protezione dei dati specifiche di ogni paese.

Sharp tratta i dati personali per diversi scopi. Raccogliamo questi dati direttamente dall'utente, ad esempio, se questi ci incarica di fornirgli direttamente dei servizi, oppure possiamo anche ottenere i suoi dati personali da fonti pubblicamente disponibili (ad esempio LinkedIn), o trattare i suoi dati nel contesto della fornitura di servizi al suo datore di lavoro (come nostro cliente).

La presente informativa sulla privacy intende coprire tutti gli aspetti e gli scenari del trattamento dei dati personali da parte di Sharp ed è ulteriormente integrata da informative sulla privacy più specifiche, che vengono fornite all'utente al momento della raccolta dei suoi dati personali, ove opportuno.

2. Nome e indirizzo del titolare del trattamento

Ai fini del GDPR, di altre normative in materia di protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'Unione europea e di altre disposizioni attinenti alla protezione dei dati, il titolare del trattamento è:

Sharp Electronics (Italia) Spa, Via Ettore Bugatti 12, 20142, Milano, Italia
E-mail:  privacy_IT@sharp.eu
Sito web: https://www.sharp.it/it

Esiste anche un responsabile secondario del trattamento dei dati di questo sito web:
Sharp Electronics GmbH, Nagelsweg 33-35, 20097, Hamburg, Germany
Phone: +49 (0)40 2376-0
Email: DSchott@intersoft-consulting.de

Si prega di notare che ogni organizzazione Sharp in Europa è un Titolare del trattamento dei dati a sé stante e l'utente dovrebbe verificare l'Informativa sulla privacy sul dominio del sito web del paese locale (ad esempio sharp.it, sharp.co.uk, sharp.fr, sharp.de) a cui sta accedendo o in cui risiede.

In qualità di titolari del trattamento, abbiamo la responsabilità di decidere come conservare, utilizzare e proteggere i dati personali. Abbiamo altresì la responsabilità di rispondere alle vostre richieste di informazioni in merito al modo in cui utilizziamo i vostri dati personali. In caso di dubbi sulle modalità di trattamento dei dati personali, potete contattarci al seguente indirizzo: privacy_IT@sharp.eu

3. Rappresentante per la protezione dei dati 

L'articolo 27 del Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (UK GDPR) impone alle organizzazioni che non hanno sede nel Regno Unito (UK) di designare un rappresentante nel Regno Unito se sono soggette al GDPR del Regno Unito.

Sharp Electronics (Italia) Spa può intraprendere attività di trattamento a cui si applica il GDPR del Regno Unito.
Per questo motivo, Sharp Electronics (Italia) Spa ha nominato un rappresentante in conformità al GDPR del Regno Unito per agire per suo conto se e quando intraprende attività di trattamento dei dati a cui si applica il GDPR del Regno Unito, in conformità agli articoli 13 e 14 del GDPR del Regno Unito. Tale nomina non è da intendersi come un riconoscimento dell'applicabilità del GDPR del Regno Unito a qualsiasi attività di trattamento.

Il Rappresentante per la protezione dei dati del Titolare del trattamento è: 
Sharp Electronics Europe Ltd., costituita e registrata in Inghilterra e Galles, con sede legale a 4 Furzeground Way, Stockley Park, Uxbridge, UB11 1EZ

Email: DPOEurope.SEE@sharp.eu

4. Dati Personali 

La presente informativa sulla privacy riguarda tutti i dati personali trattati da Sharp. Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a un individuo che può essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione o un identificativo online. I dati personali si riferiscono anche a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di un individuo.

Sono compresi anche i dati personali sensibili (dati di categoria speciale come indicato nel GDPR), tra cui:

  • Origine razziale o etnica
  • Opinioni politiche
  • Credenze religiose o filosofiche
  • L'appartenenza a un sindacato
  • Dati genetici
  • Dati biometrici
  • Salute o condizione fisica o mentale
  • Vita sessuale o orientamento sessuale

I dati personali sensibili comprendono anche i dati personali relativi a condanne penali e reati.

5. Quali dati vengono elaborati

Raccogliamo dati personali quando create un account con noi, acquistate prodotti o servizi da noi, compilate i moduli che vi forniamo, fate una segnalazione o una notifica sui nostri prodotti o servizi, ci contattate per telefono, via e-mail o comunicate direttamente con noi in altro modo.

Di seguito definiamo i tipi di dati personali da noi trattati a seconda delle circostanze in cui i dati personali vengono raccolti. Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:

5.1. Visitatori del nostro sito web 

I dati personali che raccogliamo su di voi quando visitate il nostro sito rientrano in due categorie.

1) Informazioni fornite direttamente dall'utente

Raccogliamo i dati personali che ci fornite volontariamente attraverso il nostro sito, ad esempio quando compilate i moduli online per contattarci, vi iscrivete a una newsletter, utilizzate uno dei nostri servizi online, vi iscrivete per ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, partecipate a sondaggi o vi registrate agli eventi che organizziamo. Le informazioni che raccogliamo su di voi includono le seguenti:

  • Nome
  • Titolo di lavoro, livello o funzione, ruolo
  • Azienda o organizzazione
  • Dati aziendali
  • Informazioni di contatto, tra cui l'e-mail principale, l'indirizzo e-mail e i numeri di telefono
  • Informazioni demografiche, quali settore, paese, codice postale, preferenze e interessi
  • Altre informazioni relative a sondaggi sui clienti o ricerche simili
  • Informazioni pertinenti all'espletamento dei nostri servizi per l'utente
  • Qualsiasi altro dato personale che l'utente sceglie volontariamente di fornirci.

Non raccogliamo intenzionalmente dati di categoria sensibili, a meno che non ce li forniate voi. Anche se sul sito possono essere presenti caselle di testo libero in cui è possibile inserire qualsiasi informazione, non intendiamo trattare dati sensibili e pertanto l'utente dovrebbe astenersi dal fornire tali dati. Se l'utente sceglie di fornire informazioni personali sensibili in questo modo, dichiara di acconsentire alla raccolta e al trattamento di tali informazioni sensibili.

2) Informazioni raccolte automaticamente

Quando visitate il nostro sito, raccogliamo automaticamente alcuni dati personali dal vostro dispositivo, come l'indirizzo IP, il tipo di dispositivo, il numero di identificazione univoco del dispositivo, il tipo di browser, la posizione geografica generale (ad esempio, la posizione a livello di paese o città) e altre informazioni tecniche. Possiamo anche raccogliere informazioni su come l'utente e il suo dispositivo hanno interagito con i contenuti del nostro sito, ad esempio i link cliccati e le informazioni consultate. Raccogliamo queste informazioni per comprendere meglio i visitatori del nostro sito, da dove provengono e quali contenuti del nostro sito sono di loro interesse. Queste informazioni possono essere utilizzate anche per scopi analitici e di qualità. Ulteriori informazioni su come Sharp utilizza i dati raccolti automaticamente, compresi i cookie e altre tecnologie di tracciamento simili, sono illustrate nella nostra Politica sui cookie

Il nostro sito utilizza anche vari plugin per i social media, per i quali si rimanda alla sezione 5.6 per ulteriori informazioni.

5.2 Clienti

Quando ci incaricate di fornirvi dei servizi, raccogliamo e utilizziamo i dati personali per scopi commerciali validi nel contesto della fornitura dei servizi all'utente. Nell'ambito di tali servizi, Sharp può anche trattare i dati personali di persone che non sono direttamente nostri clienti (ad esempio, dipendenti, clienti o fornitori dei nostri clienti).

La maggior parte dei dati personali che raccogliamo e utilizziamo per fornire i nostri servizi viene fornita volontariamente dai nostri clienti. Nel caso in cui tali dati riguardino persone che non sono clienti diretti di Sharp, otteniamo una dichiarazione da parte del nostro cliente che conferma di avere l'autorità di trasmetterci i dati per un successivo trattamento legittimo.  

Trattiamo i seguenti tipi di dati personali:

  • Informazioni di base, come il vostro nome, l'azienda per cui lavorate, la vostra posizione e il vostro rapporto con una persona
  • Informazioni di contatto, come indirizzo postale, indirizzo e-mail e numeri di telefono
  • Informazioni finanziarie, comprese le informazioni che facilitano i pagamenti tra le parti.
  • Qualsiasi altro dato personale relativo all'utente o a terzi che l'utente ci fornisca allo scopo di ricevere i nostri servizi.


5.3 Contatti nel nostro sistema CRM

Trattiamo i dati personali dei nostri contatti commerciali (ad esempio, clienti esistenti, precedenti o potenziali, compresi i dipendenti e altri contatti commerciali) nei nostri sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

I nostri sistemi CRM forniscono supporto all'azienda e facilitano le nostre operazioni di marketing. Sharp utilizza le informazioni registrate in tali sistemi per condividere con i contatti informazioni sui prodotti Sharp, materiali di marketing, sondaggi e inviti a eventi, e per scopi generali di gestione delle relazioni con i clienti.

Nei nostri sistemi CRM trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Nome, qualifica, indirizzo, indirizzo e-mail, numeri di telefono e di fax.
  • Nome del datore di lavoro o dell'organizzazione a cui l'individuo è associato
  • preferenze di marketing
  • Risposte agli inviti e conferme di partecipazione agli eventi
  • Qualsiasi altra informazione fornita volontariamente nel corso del rapporto commerciale.

Non raccogliamo intenzionalmente dati di categoria sensibili, a meno che non siano forniti dall'utente (ad esempio, esigenze dietetiche particolari che rivelino la sua appartenenza religiosa o eventuali allergie alimentari), in caso di partecipazione a uno dei nostri eventi.
La raccolta di tali dati sarà soggetta a specifiche informative sulla privacy, relative all'evento a cui partecipate.

5.4 Partecipanti ad eventi Sharp  

Trattiamo i dati personali dei partecipanti agli eventi organizzati da Sharp, tra cui riunioni, conferenze, sessioni di apprendimento e webinar. Possiamo utilizzare varie applicazioni e piattaforme online per gestire i processi di registrazione agli eventi. Si prega di prendere nota delle rispettive informative sulla privacy e di leggerle attentamente quando si forniscono i propri dati personali ai fini della partecipazione agli eventi.

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali (nella misura in cui si applicano a un evento specifico):

  • Nome, età o data di nascita
  • Informazioni sul personale del cliente (casa, ufficio e informazioni commerciali)
  • Informazioni sul cliente (informazioni relative al domicilio, all'ufficio e all'attività commerciale)
  • Indirizzo e-mail
  • Genere
  • Indirizzo di casa o altro indirizzo fisico
  • Nomi dei datori di lavoro
  • Ruolo (titolo di lavoro)
  • Numero di passaporto
  • Telefono

Non raccogliamo intenzionalmente dati di categoria sensibili, a meno che non siano forniti dall'utente (ad esempio, esigenze dietetiche particolari che rivelino la sua appartenenza religiosa o eventuali allergie alimentari o altri dati relativi alla sua salute necessari per fornire assistenza ai partecipanti e facilitare la loro partecipazione agli eventi gestiti da Sharp).

Sharp può effettuare fotografie e registrazioni audio o video nelle aree pubbliche degli eventi Sharp. Dopo l'evento, le registrazioni possono essere ulteriormente modificate prima di essere pubblicate o distribuite per scopi di marketing

5.5 Persone che utilizzano le nostre piattaforme e applicazioni 

Forniamo agli utenti esterni, compresi i nostri clienti e i loro utenti finali, l'accesso a varie applicazioni da noi gestite, come il nostro servizio di portale per i partner o il nostro servizio di formazione online (Academy). Tutti i dati personali raccolti tramite queste applicazioni (ad esempio, nome, indirizzo e-mail, dati e ora di registrazione) vengono acquisiti per fornire alle persone questo servizio, verificare la loro identità e fornire loro un accesso sicuro a un ambiente web protetto. Ciò consente inoltre a Sharp di fornire l'accesso o di negare l'accesso a causa di un uso improprio del servizio. Tutte le applicazioni di terze parti fornite da Sharp sono soggette alle proprie informative sulla privacy; si prega di familiarizzare con il loro contenuto e di leggerle attentamente quando si utilizzano le nostre piattaforme e applicazioni.

4.6 Persone che visitano i nostri canali di social media e interagiscono con i nostri contenuti e la nostra pubblicità sui social media

Canali dei social media

Sharp utilizza diverse piattaforme di social media per scopi di selezione del personale, marketing e sviluppo aziendale. Utilizziamo i social media per pubblicizzare le opportunità di assunzione presso Sharp e per promuovere prodotti, servizi e contenuti relativi al marchio.

Si prega di notare che, sebbene Sharp sia responsabile dei contenuti pubblicati sulle piattaforme di social media, Sharp non sarà responsabile della gestione e dell'amministrazione delle piattaforme.  L'utente dovrebbe sempre familiarizzare e leggere attentamente i termini legali e di privacy imposti da queste piattaforme di social media. In caso di domande sulle modalità di utilizzo dei dati dell'utente da parte della piattaforma di social media, l'utente dovrà contattare direttamente il fornitore della piattaforma.

In alcune circostanze, Sharp può ottenere dati aggregati da questi fornitori di piattaforme di social media, ad esempio il numero di "mi piace" in risposta ai contenuti e ai post pubblicati da Sharp, il numero di visitatori che si impegnano con i nostri post o le informazioni sui link cliccati e sui contenuti scaricati.

Widget dei social media o icone integrate

Sul nostro sito vengono inoltre implementati widget di social media, ad esempio un pulsante o un logo specifico che consente al sito di stabilire una connessione diretta con il server della piattaforma di social media in questione. A seguito di tale connessione diretta, il provider di social media verrà informato della pagina del nostro sito che ha attivato il collegamento. Se si desidera impedire tale condivisione, è necessario rivedere le impostazioni dei propri account di social media prima di visitare il nostro sito web, poiché Sharp non ha alcuna influenza sulle modalità di raccolta dei dati tramite i siti di social media.

Il nostro sito utilizza i seguenti plugin e widget per i social media:

  • Twitter

Le funzioni del servizio Twitter sono state integrate nel nostro sito. Quando si utilizza Twitter e la funzione "retweet", i siti web visitati vengono collegati al proprio account Twitter e resi noti ad altri utenti. Se non avete ancora effettuato l'accesso al vostro account Twitter, cliccando su un pulsante di Twitter vi verrà mostrata la pagina di accesso a Twitter per inserire le vostre credenziali di accesso. In questo modo, anche i dati verranno trasferiti a Twitter. Desideriamo sottolineare che non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né di come verranno utilizzati da Twitter. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di Twitter.

  • YouTube

Il nostro sito utilizza plugin di YouTube, gestito da Google. Se si visita una delle nostre pagine con un plugin di YouTube, si tratta di una connessione ai server di YouTube. In questo caso, il server di YouTube viene informato sulle pagine visitate e sui video del canale Sharp You Tube che avete guardato o a cui avete partecipato.

Se si è connessi al proprio account YouTube, YouTube consente di associare il proprio comportamento di navigazione direttamente al proprio profilo personale. È possibile evitare che ciò avvenga effettuando il logout dal proprio account YouTube. Se non si è ancora effettuato l'accesso, facendo clic su un pulsante di YouTube verrà visualizzata la pagina di accesso a YouTube per inserire le credenziali di accesso.

Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di Google.

  • LinkedIn e LinkedIn Lead Gen Forms

Sharp utilizza i moduli LinkedIn Lead Gen per i contenuti sponsorizzati di Sharp e le LinkedIn InMail sponsorizzate per le campagne di assunzione, sviluppo aziendale e marketing. Una volta che i membri di LinkedIn cliccano sull'annuncio Sharp, vedranno un modulo precompilato con le informazioni del loro profilo LinkedIn, come il nome, le informazioni di contatto, il nome dell'azienda, l'anzianità, il titolo di lavoro e la posizione. Non appena un membro di LinkedIn invia un modulo di lead, viene collegato a Sharp. Fare clic qui per consultare l'informativa sulla privacy di LinkedIn.

  • Google Maps

Il nostro sito utilizza il servizio di mappe di Google Maps tramite un'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API).

Per utilizzare Google Maps è necessario salvare il vostro indirizzo IP. Queste informazioni vengono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Non abbiamo alcuna influenza su questo trasferimento di dati. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di Google.

5.7 Persone che comunicano con Sharp via e-mail

Sharp utilizza una serie di strumenti per mantenere la sicurezza della propria infrastruttura IT, comprese le strutture di posta elettronica. Esempi di tali strumenti sono:

  • Sistemi che scansionano le e-mail in arrivo ai destinatari Sharp alla ricerca di allegati e URL sospetti, al fine di prevenire attacchi malware.
  • Strumenti che forniscono il rilevamento delle minacce end-point per individuare gli attacchi dannosi.
  • Strumenti che bloccano determinati contenuti o siti web

Se l'utente corrisponde via e-mail con un destinatario Sharp, le sue e-mail saranno analizzate dagli strumenti che Sharp utilizza per mantenere la sicurezza della sua infrastruttura IT, il che potrebbe comportare la lettura dei contenuti da parte di personale Sharp autorizzato diverso dal destinatario previsto.

5.8 Candidati al lavoro 

Trattiamo i dati personali a scopo di assunzione, per facilitare l'amministrazione delle nostre opportunità di lavoro disponibili e per abbinare le competenze, l'esperienza e l'istruzione del candidato ai ruoli specifici offerti da Sharp. Tali dati possono essere raccolti direttamente dal candidato o da terzi, in merito al candidato stesso.

In generale, raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:

  • curriculum vitae
  • documenti di identificazione
  • titoli di studio
  • storia lavorativa
  • informazioni sull'impiego e referenze.

Queste informazioni vengono trasmesse ai responsabili delle assunzioni e alle persone coinvolte nel processo di reclutamento per decidere se invitarvi a un colloquio. Sharp raccoglierà ulteriori informazioni nel caso in cui il candidato sia invitato alla fase di colloquio (o equivalente) e in seguito. Tali informazioni comprendono le note del colloquio, i risultati della valutazione, il feedback e i dettagli dell'offerta.

Nell'ambito del nostro processo di assunzione, possiamo anche raccogliere dati di categoria speciale dai candidati, laddove abbiamo l'obbligo di farlo ai sensi della legge sul lavoro. Tali informazioni sono rilevanti per il loro futuro ambiente di lavoro presso Sharp o per la futura erogazione di benefici lavorativi, o con il consenso esplicito dell'individuo, laddove la raccolta di tali informazioni sia consentita dalla legge.

I nostri strumenti di selezione del personale e i nostri siti web contengono le proprie informative sulla privacy che spiegano perché e come i dati personali vengono raccolti ed elaborati da tali applicazioni. Invitiamo le persone che utilizzano i nostri strumenti di reclutamento e i nostri siti web a consultare le informative sulla privacy disponibili su tali strumenti e siti web.

5.9 Fornitori  

Trattiamo i dati personali dei nostri fornitori (compresi i subappaltatori e le persone associate ai nostri fornitori) per gestire i nostri rapporti e contratti e per ricevere servizi dai nostri fornitori.

I dati personali che trattiamo sono generalmente limitati alle informazioni di contatto (nome, nome del datore di lavoro, telefono, e-mail e altri dettagli di contatto) e alle informazioni finanziarie, comprese quelle relative ai pagamenti.

5.10 Visitatori degli uffici Sharp 

Quando visitate un ufficio Sharp, trattiamo i vostri dati personali per fornirvi determinati servizi (come l'accesso ai nostri edifici e alle sale conferenze o il Wi-Fi), per controllare l'accesso ai nostri edifici e per proteggere i nostri uffici, il personale, i beni e le informazioni riservate (ad esempio, utilizzando la TV a circuito chiuso quando disponibile).

I dati personali che raccogliamo sono generalmente limitati al vostro nome, alle informazioni di contatto, all'ubicazione e all'orario di ingresso e uscita dal nostro ufficio.

  • Registri dei visitatori e badge di accesso

 Chiediamo ai visitatori dei nostri uffici di registrarsi alla reception e conserviamo il registro dei visitatori per un breve periodo di tempo. Ai visitatori dei nostri uffici viene fornito un badge temporaneo per l'accesso ai nostri uffici. I nostri registri dei visitatori saranno utilizzati per verificare che i badge di accesso siano stati restituiti, per indagare su un incidente di sicurezza e per scopi di emergenza (ad esempio, se un ufficio deve essere evacuato).

  • Wi-Fi

Monitoriamo e registriamo il traffico sulle nostre reti Wi-Fi. Questo ci permette di vedere informazioni limitate sul comportamento di rete di un utente, ma anche di vedere almeno gli indirizzi di origine e di destinazione da cui l'utente si connette e verso cui si connette.

  • CCTV

Sharp puo' utilizzare il monitoraggio delle telecamere a circuito chiuso quando consentito dalla legge. Le immagini delle telecamere a circuito chiuso sono conservate in modo sicuro e sono accessibili solo in caso di necessità (ad esempio, per indagare su un incidente).

6. Finalità e motivi legali del trattamento 

Limitiamo la raccolta dei dati personali solo a quelli assolutamente necessari per adempiere ai nostri obblighi legali o commerciali. In alcuni casi, tuttavia, la fornitura di dati personali può essere in parte richiesta dalla legge (ad esempio, dalle normative fiscali), è necessaria nell'ambito di trattative contrattuali o nell'ambito della fornitura di un servizio.

Di seguito, descriviamo:

le finalità per cui raccogliamo i vostri dati personali e;
la base giuridica che ci consente di trattare i vostri dati personali.

 

Tipo di dato

Finalità del trattamento

Motivi giuridici del trattamento

Visitatori di sharp.it

  • Per amministrare e gestire il nostro sito, anche per confermare e autenticare l'identità dell'utente e impedire l'accesso non autorizzato ad aree riservate del nostro sito.
  • Per personalizzare e arricchire l'esperienza di navigazione dell'utente, visualizzando contenuti più pertinenti e interessanti per l'utente stesso.
  • analizzare i dati dei visitatori del nostro sito
  • Per determinare l'azienda, l'organizzazione, l'istituzione o l'agenzia per cui lavorate o con cui siete altrimenti associati
  • Per sviluppare la nostra attività e i nostri servizi
  • Per fornirvi comunicazioni di marketing
  • Per condurre analisi di benchmarking e di dati (ad esempio, per quanto riguarda l'utilizzo del nostro sito e le analisi demografiche dei visitatori del nostro sito).
  • Per capire come i visitatori utilizzano le caratteristiche e le funzioni del nostro sito
  • Per monitorare e applicare la conformità ai termini d'uso applicabili.
  • Per condurre revisioni della qualità e della gestione del rischio
  • Per qualsiasi altro scopo per il quale l'utente ha fornito informazioni a Sharp.
  • Il nostro legittimo interesse a fornire in modo efficace informazioni e servizi all'utente e a gestire in modo efficace e legittimo le nostre attività.
  • Il nostro legittimo interesse a sviluppare e migliorare il nostro sito e la vostra esperienza d'uso.
  • Consenso esplicito del visitatore

Clienti

  • Per fornire servizi all'utente
  • Per amministrare il nostro rapporto e mantenere le relazioni contrattuali
  • Per scopi contabili e fiscali
  • Per il marketing e lo sviluppo commerciale
  • Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi
  • Per stabilire, esercitare o difendere diritti legali
  •  Per scopi storici e statistici
  • Esecuzione di un contratto
  • Il nostro legittimo interesse a fornire efficacemente informazioni e servizi all'utente e a gestire in modo efficace e legittimo le nostre attività.
  •  Il nostro legittimo interesse ad adempiere a un contratto stipulato tra voi e Sharp.

Contatti nei nostri sistemi CRM

  • Per fornirvi informazioni sui nostri prodotti e servizi
  • Per il marketing e lo sviluppo commerciale
  • Per amministrare il nostro rapporto e mantenere le relazioni contrattuali
  • Consenso esplicito del contatto commerciale
  • Il nostro legittimo interesse a gestire il rapporto con i nostri contatti commerciali e a fornire informazioni su Sharp, sui nostri servizi e sugli eventi che organizziamo.

Partecipanti ad eventi Sharp

  • Per fornirvi informazioni sui nostri prodotti e servizi
  • Per il marketing e lo sviluppo del business
  • Per gestire la partecipazione all'evento e la sua facilitazione
  • Consenso esplicito del partecipante
  • Il nostro legittimo interesse a organizzare eventi e a gestire il processo di registrazione per tali eventi.
  • Il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro personale, i nostri beni e le nostre informazioni e a impedire che persone non autorizzate accedano a eventi Sharp fuori sede.
  • Il nostro legittimo interesse a fornire informazioni su Sharp, sui nostri servizi e sugli eventi che organizziamo.

Persone che usano le nostre piattaforme e applicazioni

  • Per amministrare il nostro rapporto e mantenere le relazioni contrattuali
  • Per facilitare l'accesso alle nostre piattaforme e applicazioni
  • Il nostro legittimo interesse a fornire in modo efficace informazioni e servizi all'utente e a gestire in modo efficace e legittimo le nostre attività.
  • Il nostro legittimo interesse ad adempiere a un contratto stipulato tra l'utente e Sharp.
  • Consenso esplicito dell'utente finale della piattaforma/applicazione

Persone che visitano i nostri siti di social media, i plugin e gli strumenti di social media

  • Per fornirvi informazioni sui nostri prodotti e servizi
  • Per il marketing e lo sviluppo aziendale
  • Per il reclutamento e per promuovere il marchio Sharp
  • Il nostro legittimo interesse a promuovere i servizi e il marchio Sharp
  • Il nostro legittimo interesse ad attrarre, identificare e reperire talenti
  • Il nostro legittimo interesse a migliorare l'esperienza del vostro sito web e a ottimizzare i nostri servizi.

Persone che corrispondono con Sharp via e-mail

  • Per fornire all'utente una soluzione alla sua domanda o richiesta
  • Per motivi di sicurezza delle informazioni
  • Il nostro legittimo interesse a proteggere la nostra infrastruttura IT da accessi non autorizzati o fughe di dati.
  • Il nostro legittimo interesse ad analizzare il traffico e-mail

Candidati

  • Per scopi di reclutamento e di ricerca di talenti
  • Per facilitare la selezione e l'inserimento dei candidati al lavoro
  • Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi
  • Per stabilire, esercitare o difendere diritti legali
  • Per amministrare il vostro account durante l'intero processo di candidatura, compresa l'esecuzione di eventuali controlli di base, se del caso.
  • Per scopi statistici
  • Consenso esplicito del candidato
  • Il nostro legittimo interesse ad attrarre, identificare e selezionare talenti
  • Il nostro legittimo interesse a elaborare e gestire le candidature per i ruoli in Sharp, compreso lo screening e la selezione dei candidati.
  • Il nostro legittimo interesse ad assumere e inserire i candidati facendo un'offerta ai candidati prescelti ed effettuando controlli di screening pre-assunzione
  • Il nostro legittimo interesse a gestire i nostri siti web dedicati alle carriere (compresa la conduzione di analisi statistiche).
  • Adempiere a un obbligo legale o normativo (quando si effettuano controlli sui precedenti per garantire che un candidato sia idoneo a lavorare).

Fornitori

  • Per la gestione del nostro rapporto e del contratto, inclusa l'amministrazione dei pagamenti e il recupero dei crediti
  • Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi
  • Per stabilire, esercitare o difendere diritti legali
  • Esecuzione di un contratto
  • Adempimento di un obbligo legale o normativo
  • Il nostro legittimo interesse a gestire i pagamenti, le commissioni e gli oneri e a raccogliere e recuperare il denaro dovuto a Sharp.
  • Il nostro legittimo interesse a salvaguardare Sharp dal rischio di gestire inavvertitamente i proventi di attività criminali o di contribuire a qualsiasi altra attività illegale o fraudolenta.

Visitatori negli uffici Sharp

  • Per gestire l'accesso dei visitatori ai locali Sharp
  • Per proteggere e tutelare le nostre sedi, i nostri dipendenti e le nostre informazioni
  • Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi
  • Per stabilire, esercitare o difendere i diritti legali
  • Il nostro legittimo interesse a proteggere i nostri uffici, il nostro personale, i nostri beni e le nostre informazioni riservate.
  • Il nostro legittimo interesse a prevenire e rilevare reati e a stabilire, esercitare e difendere rivendicazioni lega

 

7. Come condividiamo i vostri dati personali

Condividiamo i vostri dati personali con i seguenti soggetti:

  • Il nostro personale: I vostri dati personali saranno accessibili al nostro personale, ma solo se ciò è necessario per il loro ruolo lavorativo.
  • Aziende del nostro stesso gruppo societario: Allo scopo di fornire un servizio all'utente.
  • Partner e rivenditori: Allo scopo di rispondere alle domande dell'utente su prodotti e servizi non forniti direttamente da Sharp.
  • Fornitori di servizi esterni: Sharp si avvale di fornitori di servizi esterni per fornire assistenza, ad esempio, nel campo dell'informatica e di altri servizi di supporto amministrativo. I nostri fornitori di servizi sono tenuti per contratto a mantenere livelli adeguati di sicurezza e protezione dei dati.
  • Agenzie di polizia e di vigilanza: se ci viene richiesto di divulgare o condividere i dati personali dell'utente per ottemperare a un obbligo di legge o a un requisito normativo.

8.   Cambiamenti nella proprietà e nel controllo dell'azienda

Potremmo trasferire, vendere o assegnare a terzi una qualsiasi delle informazioni descritte nella presente Informativa sulla privacy a seguito di una vendita, fusione, consolidamento, cambio di controllo, trasferimento di attività o riorganizzazione della nostra attività. Qualora fossimo coinvolti in una fusione, acquisizione o vendita di attività, tratteremo sempre i vostri dati in linea con i vostri diritti e libertà e nel rispetto degli accordi di riservatezza tra le parti.

9.    Trasferimenti di dati personali

Le società Sharp operano in varie località del mondo. Alcune parti della nostra infrastruttura interna sono centralizzate e comprendono la fornitura di servizi informatici. Possiamo anche trasferire i dati personali a terzi (e alle loro affiliate) che forniscono a Sharp i servizi accessori di cui sopra.

Pertanto, i dati personali dell'utente saranno talvolta trasferiti al di fuori della giurisdizione in cui sono stati raccolti e conservati. Ciò include paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) e del Regno Unito (UK). Laddove tale trasferimento sia necessario, mettiamo in atto misure di sicurezza e legali adeguate per salvaguardare la sicurezza dei dati personali. Sharp ha implementato opportuni accordi di trasferimento dei dati intragruppo, che prevedono un impegno giuridicamente vincolante ed esecutivo a proteggere qualsiasi dato personale all'interno del gruppo aziendale Sharp. Nel caso in cui i dati personali vengano trasferiti a un fornitore di servizi terzo, garantiamo anche l'esistenza di protezioni contrattuali legalmente vincolanti, in linea con il GDPR e con qualsiasi altra legge applicabile in materia di protezione dei dati.

10.   I tuoi diritti

L'utente ha i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali:

  • accedere ai dati personali in possesso di Sharp che ti riguardano
  • correggere i propri dati personali, ad esempio se sono incompleti o non corretti
  • rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento
  • Limitare o opporsi al trattamento dei dati personali o richiedere la cancellazione dei dati personali (in determinate circostanze e nel rispetto della legge applicabile).
  • ricevere una copia dei dati personali forniti a Sharp, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina (noto come "portabilità dei dati"), nel rispetto delle leggi applicabili.
  • Nel caso in cui l'utente abbia fornito volontariamente i dati personali o abbia altrimenti acconsentito al loro utilizzo, il diritto di ritirare il proprio consenso.
  • Il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati


Per esercitare i diritti di cui sopra o per presentare un reclamo in merito a una presunta violazione della legge sulla protezione dei dati, contattateci all'indirizzo DPOEurope.SEE@sharp.eu o privacy.it@sharp.eu .

11. Sicurezza

Sharp ha implementato adeguati controlli organizzativi e tecnici per proteggere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni che ottiene nel corso della sua attività. L'accesso a tali informazioni è limitato e sono in vigore politiche e procedure volte a salvaguardare le informazioni da perdite, abusi e divulgazioni improprie.

12. Conservazione

La nostra politica è quella di conservare i dati personali solo per il tempo necessario agli scopi descritti nella sezione 5 della presente Informativa sulla privacy "Finalità e motivi legali del trattamento". Si noti che i periodi di conservazione variano nelle diverse giurisdizioni e sono stabiliti in conformità ai requisiti normativi e professionali locali in materia di conservazione.

13. Modifica a questa Policy 

Potremmo aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy per riflettere le modifiche apportate al modo in cui trattiamo i dati personali (ad esempio, se implementiamo nuovi sistemi o processi che comportano un nuovo utilizzo dei dati personali) o per chiarire le informazioni fornite nella presente informativa. Le nostre modifiche saranno conformi alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati.

Vi consigliamo di verificare periodicamente la presenza di aggiornamenti a questa informativa, ma vi comunicheremo direttamente le modifiche a questa informativa o al modo in cui utilizziamo i vostri dati personali quando saremo obbligati per legge a farlo.