People working at desks
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Gestione dei documenti e della stampa

Una suite di servizi sicuri e configurabili che apportano nuove efficienze a ogni parte del flusso di lavoro della gestione documentale, migliorando la produttività, riducendo i costi, potenziando la collaborazione e consentendo una maggiore mobilità.

Liberate il valore reale delle vostre informazioni

Le informazioni sono la linfa vitale di qualsiasi organizzazione moderna e la vostra più grande risorsa, se potete produrle, accedervi, condividerle e utilizzarle quando e dove volete. 

Noi di Sharp comprendiamo le sfide commerciali e tecniche che si possono incontrare nel tentativo di raggiungere questo obiettivo, pur concentrandosi sugli altri obiettivi strategici. E possiamo fornire l'esperienza e gli strumenti necessari per creare un ambiente di lavoro più collaborativo, produttivo e coinvolgente e sbloccare il valore reale delle informazioni. 

Dalla memorizzazione all'archiviazione, dalla ricerca alla condivisione, su carta o nel cloud, in ufficio o in viaggio, abbiamo le soluzioni e i servizi di gestione dei documenti e della stampa di cui avete bisogno per competere nell'era digitale. E tutto questo in modo sicuro, grazie a un'efficace sicurezza delle stampe e dei documenti.
 

Una gestione dei documenti pensata per te

I servizi documentali Sharp vanno ben oltre i tradizionali servizi di gestione della stampa che conoscete. Si tratta di una suite di servizi sicuri e configurabili che apportano nuove efficienze a ogni parte del vostro flusso di lavoro di gestione dei documenti, dal momento in cui un documento viene creato al momento in cui viene archiviato in modo sicuro, e ovunque nel mezzo. 

Possiamo aiutarvi a migliorare la produttività e a ridurre gli errori umani automatizzando i flussi di lavoro manuali. Inoltre, possiamo ridurre i costi di stampa e mostrarvi come i nostri servizi documentali vi consentano di condividere più facilmente le informazioni, sbloccando quelle necessarie per prendere decisioni sicure e basate sui fatti. Se volete massimizzare il potenziale della vostra forza lavoro mobile, possiamo aiutarvi anche in questo, grazie a una scelta di soluzioni di stampa mobile. E se non avete il tempo, le risorse o le competenze specialistiche necessarie per gestire efficacemente il vostro parco stampanti, possiamo fare tutto per voi con i nostri servizi di stampa gestita, che possono portare a risparmi immediati fino al 30%*. 

* "Le iniziative di gestione attiva della stampa possono ridurre i costi di stampa dell'ufficio dal 10% al 30%", Gartner 2013 

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Analisi del servizio di gestione documentale

È importante notare che, sebbene i servizi documentali di Sharp coprano di routine tutti i tipi di stampanti e multifunzione, tutto viene personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche della vostra organizzazione. Perché il vero vantaggio che offriamo deriva dall'introduzione di nuovi modi in cui potete trarre ancora più valore dalle informazioni che fluiscono all'interno e intorno alla vostra organizzazione. 

Tutto inizia con una valutazione del servizio di gestione documentale (DMS). I nostri esperti di gestione documentale dedicheranno tutto il tempo necessario per capire realmente come utilizzate i documenti, quali sono le vostre esigenze e priorità e quali sono i vostri punti deboli. Grazie a queste conoscenze, possiamo progettare un servizio di gestione dei documenti e della stampa completamente personalizzato che non solo ottimizzi la stampa, ma che vi aiuti anche ad acquisire e condividere in modo sicuro le informazioni contenute nei vostri documenti cartacei e digitali. 

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