Flusso di lavoro documentale
Semplificare le attività aziendali ripetitive
Molte attività aziendali sono estremamente ripetitive: fogli di presenza, fatture, e altre tipologie simili di documenti sono oggetto di operazioni che possono assorbire tempo prezioso.
Il software per il flusso di lavoro documentale consente di automatizzare i processi aziendali – dall’amministrazione alle risorse umane – consentendo di risparmiare tempo per le attività ripetitive su documenti cartacei a favore di operazioni digitali più efficienti.
Il software per il flusso di lavoro documentale consente a tutti i collaboratori di riappropriarsi del loro tempo per focalizzarsi sulla produttività.
Come funziona?
I processi aziendali e il software di gestione documentale lavorano insieme per ottimizzare i flussi di lavoro. Il software crea un processo digitale passo-passo che aiuta i collaboratori a creare, monitorare, modificare, archiviare e gestire i documenti di routine.
Il software per il flusso di lavoro documentale è incredibilmente potente, ma non è riservato solo alle grandi società. Aziende di ogni dimensione possono beneficiare dei suoi innumerevoli vantaggi, quali:
- Riduzione degli errori umani
L'automazione dei processi può ridurre il numero di errori e allentare la pressione sui dipendenti. - Velocizzazione dei processi
I computer sono più veloci degli uomini, e l'archiviazione e l'invio automatico dei documenti fanno risparmiare tempo. - Firme digitali e approvazioni
Nei flussi di approvazione i documenti possono raggiungere automaticamente il destinatario corretto, indipendentemente da dove si trovi, incrementando l'efficienza. - Abbattimento dei costi
Riducendo la dipendenza dai processi cartacei è possibile risparmiare sui costi di stampa e i materiali di consumo. - Potenziamento della trasparenza e della responsabilità
Con i flussi di lavoro digitale vengono forniti dati più completi, così da assicurare maggiore trasparenza all'interno dell’azienda. - Miglioramento delle funzionalità di ripristino di emergenza
La digitalizzazione mette a disposizione il backup digitale dei documenti, mentre l'archiviazione su cloud incrementa la protezione e la flessibilità.
Un più efficiente flusso dei documenti
Il software di gestione documentale può aiutare a migliorare la produttività, la visibilità e il controllo.
Aumento della produttività
L'automazione del flusso di lavoro documentale rende i processi più efficienti.
Maggiore efficienza
Che si tratti di un documento cartaceo o digitale, la funzione di acquisizione dei documenti consente ai collaboratori di digitalizzarlo e inviarlo al destinatario corretto in modo sicuro, semplice e veloce.
La connessione diretta alle stampanti all in one, inoltre, consente una distribuzione fluida delle informazioni e la garanzia di una costante traccia del percorso dei dati.
Riduzione dei costi
L’archiviazione elettronica dei file relativi ai vari processi aziendali contribuisce anche a ridurre le esigenze di stampa e la necessità di utilizzare documenti cartacei.
Gestire i processi aziendali attraverso il software per la gestione documentale riduce il costo delle operazioni di stampa e copia, consentendo di utilizzare le stampanti e far fronte ai relativi rifornimenti con maggiore efficienza, a vantaggio della sostenibilità ambientale.
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