Gestione della Stampa

Cos'è il Software per la gestione della stampa

Dal cloud al 5G e oltre, la trasformazione digitale sta incrementando l'efficienza e riducendo i costi.

La trasformazione digitale sta coinvolgendo le stampanti e le stampanti multifunzione e associata al software per la gestione della stampa, può aiutarti a potenziare l'efficienza, migliorare la sicurezza, ridurre il tuo impatto ambientale e abbattere i costi.

Office workers working at desks

Un occhio all'efficienza

Un attento monitoraggio dell'utilizzo della stampante può sembrare il modo migliore per garantire l'efficienza, ma può anche rivelarsi un'enorme perdita di tempo. Controllare fisicamente ogni singolo dispositivo per monitorare i livelli di toner e il rifornimento di carta, oltre a individuare e diagnosticare gli errori, può richiedere molto tempo.

Un sistema di gestione della stampa elimina l'esigenza di controllare manualmente i livelli del toner e della carta. Con la gestione della stampa, tutte queste informazioni vengono raccolte in un'unica posizione centrale che potrai controllare rapidamente. È una soluzione automatica, semplice, che fa risparmiare tempo e denaro.

Non importa quante sono le tue stampanti, puoi controllare tutto da un unico dashboard.

Three colleagues reviewing on-screen content at PC

Rispetto delle regole

La stampa basata su regole consente di limitare l'accesso, facendo in modo che solo le persone che hanno veramente necessità di stampare, copiare o acquisire i documenti possano utilizzare queste funzioni. Questo permette di abbassare i costi e ridurre al minimo l'uso indiscriminato della stampa a colori.

Inoltre, per garantire la massima sicurezza, è possibile configurare il  sistema di gestione della stampa in modo che gli utenti debbano autenticarsi per recuperare i loro documenti: un'eccellente misura atta a ridurre il rischio in tutti gli uffici dove si stampano informazioni sensibili. Per di più, queste funzioni di sicurezza e gestione della stampa aiutano a garantire la conformità alle normative.

Product-Software-Job Accounting II-Login

Trasparenza totale per la gestione documentale e della stampa

La gestione documentale non è solo una questione di riduzione degli sprechi e rispetto delle politiche ambientali, ma va di pari passo con la sicurezza dell'ufficio. Per esempio, senza il software per la gestione documentale e della stampa sarebbe impossibile sapere se un documento sensibile è stato stampato, copiato o acquisito da persone non autorizzate. 

Un efficiente sistema di gestione della stampa assicura la visibilità su ogni dispositivo, così saprai quando e perché le tue stampanti all-in-one sono state utilizzate e da chi.

Product-Software-Job Accounting II- Environment

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