Stampanti per ufficio

Strumenti essenziali per il lavoro

Non importa quanto la tua azienda utilizzi i servizi digitali, i documenti stampati sono più facili da leggere e spesso necessari per molti flussi di lavoro e settori, dal settore legale e sanitario a quello manifatturiero e commerciale. Ecco perché le stampanti per ufficio rimangono uno strumento indispensabile.

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Grandi, piccole e tutte le soluzioni intermedie

Le stampanti per ufficio coprono un'ampia gamma di applicazioni e richieste: grandi o piccole, a colori o in bianco e nero. Sia che tu stia cercando una stampante per grandi uffici in grado di gestire l'output di più team o una stampante wifi indipendente, ideale per i gruppi dirigenti o le aree con accesso limitato alla rete cablata.

Alcune stampanti si limitano a stampare i documenti. Invece, le stampanti per ufficio multifunzione (note anche con il nome di "stampanti all-in-one") consentono ai team di stampare, acquisire, copiare e molto altro, con opzioni che aggiungono funzionalità quali la realizzazione di libretti e la foratura, solo per citarne alcune.

Per quando riguarda le stampe più grandi, le stampanti multifunzione A3 sono perfette per i disegni tecnici e i fogli di calcolo, o per qualsiasi stampa che richieda un impatto maggiore.

 

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Preferisci le stampanti per ufficio o le stampanti desktop?

Le stampanti desktop sono una scelta comune per uffici o ambienti in cui lo spazio è limitato, consentendo di eseguire stampe a colori A4 a costi contenuti. Nonostante le loro dimensioni compatte, alcuni modelli sono in grado di offrire la stampa A3 sia in bianco e nero che a colori. Quindi, che il tuo ufficio abbia bisogno di una semplice stampante in bianco e nero A4 o di una stampante multifunzione a colori A3, esiste un modello in grado di soddisfare le tue esigenze.

Le stampanti desktop sono ideali per i piccoli team o le aziende con bassi volumi di stampa, mentre le stampanti per ufficio sono più adatte alle società con volumi elevati.

I modelli come le stampanti Light Production sono stati progettati per assicurare velocità e affidabilità. Le tradizionali stampanti per ufficio con stand a consolle sono naturalmente adatte ai team o divisioni con esigenze di stampa elevate.

 

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Le stampanti richiedono protezione?

Sì, le stampanti per ufficio richiedono potenti misure di sicurezza. Contengono gli stessi componenti dei laptop, per cui sono anch'esse bersaglio degli hacker.

I dispositivi migliori sono dotati di misure di sicurezza progettate per proteggere i dati sensibili. Occorre prestare attenzione a:

  • Firmware con ripristino automatico che esegue il backup delle impostazioni e aiuta a ripristinare il sistema in caso di attacco 
  • Whitelisting che monitora i tentativi di accesso e consente di accedere solo alle applicazioni e ai firmware inclusi in whitelist approvate
  • Crittografia S/MIME che impedisce l'intercettazione dei dati durante la trasmissione e-mail

 

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Cosa dovrei fare con la gestione della stampa?

Indipendentemente dalle stampanti per ufficio che scegli, dovresti anche prendere in considerazione il software per la gestione della stampa. Questo intelligente componente aggiuntivo può contribuire, tra l'altro, a migliorare la gestione documentale e a proteggere l'archiviazione dei documenti, per un flusso di lavoro ottimizzato.

Per esempio, puoi consentire ad alcune divisioni di accedere alla stampa a colori o in fronte-retro e impedire ad altre, che non ne hanno la necessità, di utilizzare queste stesse funzioni. Puoi anche creare gli account utente, di modo che ogni utente possa accedere esclusivamente alle sue stampe e non a quelle di altri utenti.

 

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